AVISO DE PRIVACIDAD

PRIMERA. Identidad y Domicilio del Responsable del Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, se informa que Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. (en lo sucesivo, “Apolo 25”), con domicilio en Calle Sauzales 205 A, Col. Villa Cuemanco, Tlalpan, Ciudad de México, CP 14360), es la responsable del tratamiento de los datos personales que recabe a través de su sitio web apolo25.com, así como por cualquier otro medio digital, electrónico, telefónico, presencial o tecnológico relacionado con sus actividades.

Apolo 25 reconoce la importancia de la protección de los datos personales y se compromete a tratarlos de manera lícita, informada, responsable y conforme a los principios de legalidad, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la legislación mexicana aplicable.

Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales, el titular podrá contactar al Departamento Legal de Apolo 25 a través del correo electrónico: privacidad@apolo25.com.

SEGUNDA. Datos Personales que Serán Recabados

Para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. podrá recabar de manera directa o indirecta diversos datos personales de los titulares que interactúen con la empresa a través de su sitio web, formularios digitales, comunicaciones electrónicas, eventos profesionales u otros medios de contacto.

Los datos personales que Apolo 25 podrá recabar incluyen, de manera enunciativa más no limitativa:

Nombre completo
Dirección de correo electrónico
Número telefónico
Empresa u organización a la que pertenece el titular
Cargo o posición profesional
Información relacionada con solicitudes de servicios, requerimientos comerciales o comunicaciones profesionales
- Información derivada de interacciones con Apolo 25 a través de medios digitales, formularios de contacto o registros en eventos

Adicionalmente, cuando el titular interactúe con el sitio web apolo25.com o con las herramientas tecnológicas utilizadas por Apolo 25, podrán recabarse datos de navegación o información técnica, tales como dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, duración de la navegación y otros identificadores digitales generados mediante tecnologías de rastreo, cookies o herramientas de analítica.

Los datos personales serán recabados únicamente en la medida en que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.

TERCERA. Datos Personales que No Son Recabados (Datos Sensibles)

Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. informa que, para el desarrollo de sus actividades y la prestación de sus servicios, no recaba ni trata datos personales sensibles de los titulares.

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se consideran datos personales sensibles aquellos que afectan la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. Entre dichos datos se incluyen, de manera enunciativa más no limitativa, información relativa al origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual o datos biométricos.

En caso de que, por circunstancias excepcionales, Apolo 25 llegara a requerir el tratamiento de algún dato personal sensible, se solicitará previamente el consentimiento expreso y por escrito del titular, conforme a lo dispuesto por la legislación aplicable.

Apolo 25 se compromete a que cualquier dato personal recabado será tratado conforme a los principios de licitud, finalidad, proporcionalidad y responsabilidad, procurando en todo momento la protección de la información de los titulares.

CUARTA. Formas y Medios de Obtención de los Datos Personales

Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. podrá recabar datos personales de los titulares a través de distintos medios, tanto digitales como presenciales, en el desarrollo de sus actividades profesionales, comerciales y de comunicación.

Los datos personales podrán obtenerse, de manera enunciativa más no limitativa, a través de los siguientes medios:

Formularios de contacto o registro disponibles en el sitio web apolo25.com.
Comunicaciones electrónicas, incluyendo correos electrónicos enviados directamente a Apolo 25 o a miembros de su equipo.
Plataformas de mensajería o comunicación digital utilizados por la empresa.
Interacciones profesionales o comerciales, tales como reuniones, eventos, conferencias, networking, presentaciones o intercambios de tarjetas de presentación.
Registros en eventos, invitaciones, webinars o actividades organizadas o patrocinadas por Apolo 25.
Herramientas tecnológicas y plataformas digitales utilizadas para la gestión de relaciones comerciales o comunicaciones, incluyendo sistemas CRM, plataformas de correo electrónico y otras soluciones tecnológicas de uso empresarial.
Tecnologías de rastreo en el sitio web, tales como cookies, identificadores digitales o herramientas de analítica que permiten recopilar información sobre la interacción de los usuarios con el sitio web.

Los datos personales también podrán obtenerse de fuentes de acceso público o de interacciones profesionales legítimas dentro del ámbito empresarial, siempre que su tratamiento sea compatible con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y conforme a la legislación aplicable.

QUINTA. Finalidades Primarias del Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales recabados por Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. serán utilizados para cumplir con las finalidades que resultan necesarias para la relación jurídica o comercial entre el titular y Apolo 25, así como para la operación normal de las actividades de la empresa.

Las finalidades primarias para las cuales serán tratados los datos personales incluyen, de manera enunciativa más no limitativa:

Atender solicitudes de información realizadas por los titulares respecto de los servicios ofrecidos por Apolo 25.
Establecer comunicación con clientes potenciales, clientes, proveedores o aliados comerciales.
Elaborar, enviar y dar seguimiento a propuestas comerciales, cotizaciones o presentaciones de servicios.
Gestionar reuniones, llamadas, presentaciones o cualquier interacción profesional relacionada con los servicios de Apolo 25.
Administrar la relación comercial o profesional entre el titular y Apolo 25.
Registrar la participación de los titulares en eventos, reuniones, presentaciones, webinars o actividades organizadas o coordinadas por Apolo 25.
Mantener y actualizar bases de datos comerciales y profesionales necesarias para el desarrollo de las actividades de la empresa.
Cumplir con obligaciones legales, contractuales, administrativas o regulatorias aplicables a Apolo 25.

El tratamiento de los datos personales para estas finalidades es necesario para que Apolo 25 pueda prestar sus servicios, gestionar sus actividades comerciales y mantener comunicación profesional con los titulares.

SEXTA. Finalidades Secundarias del Tratamiento de Datos Personales

Adicionalmente a las finalidades primarias señaladas anteriormente, Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. podrá tratar los datos personales de los titulares para las siguientes finalidades secundarias, que no son indispensables para la relación jurídica o comercial, pero que permiten ofrecer una mejor experiencia informativa y comercial:

Enviar información sobre servicios, contenidos, actualizaciones o iniciativas de Apolo 25.
Compartir invitaciones a eventos, conferencias, presentaciones, webinars u otras actividades organizadas o patrocinadas por Apolo 25.
Realizar actividades de marketing, comunicación y difusión relacionadas con los servicios de la empresa.
Enviar comunicaciones informativas, boletines o contenidos de interés profesional relacionados con marketing, relaciones públicas, comunicación estratégica u otras áreas vinculadas con las actividades de Apolo 25.
Desarrollar estrategias de segmentación, análisis de audiencia y comunicación comercial para mejorar la oferta de servicios y contenidos de la empresa.

En caso de que el titular no desee que sus datos personales sean utilizados para estas finalidades secundarias, podrá manifestarlo enviando una solicitud al correo electrónico privacidad@apolo25.com, indicando su deseo de limitar el uso de sus datos personales para dichos fines.

La negativa para el uso de los datos personales en estas finalidades no será motivo para que se le niegue al titular la prestación de los servicios o la atención de solicitudes relacionadas con Apolo 25.

SÉPTIMA. Uso de Tecnologías de Rastreo y Herramientas de Analítica (Cookies, Remarketing y Publicidad Digital)

El sitio web apolo25.com puede utilizar tecnologías de rastreo, cookies, píxeles de seguimiento y herramientas de analítica digital con el propósito de mejorar la experiencia de navegación de los usuarios, analizar el comportamiento de uso del sitio y desarrollar estrategias de comunicación y marketing digital.

Estas tecnologías permiten recopilar automáticamente cierta información cuando los usuarios visitan el sitio web, la cual puede incluir, de manera enunciativa más no limitativa:

Dirección IP
Tipo de navegador y sistema operativo
Páginas visitadas dentro del sitio
Fecha y duración de la visita
Interacciones realizadas dentro del sitio web
Identificadores de dispositivos o sesiones

Asimismo, Apolo 25 puede utilizar herramientas tecnológicas que permiten medir el rendimiento del sitio web, analizar el tráfico digital y desarrollar campañas de publicidad digital, incluyendo estrategias de remarketing, audiencias personalizadas y segmentación publicitaria en plataformas digitales.

Estas tecnologías pueden implicar el uso de cookies propias o de terceros, utilizadas para analizar tendencias de navegación, administrar el sitio web y ofrecer contenidos o comunicaciones publicitarias más relevantes para los usuarios.

Los usuarios pueden configurar su navegador para rechazar, limitar o eliminar el uso de cookies, lo cual podría afectar algunas funcionalidades del sitio web. En cualquier caso, el uso de estas tecnologías se realizará conforme a las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y en cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.

OCTAVA. Transferencias Nacionales e Internacionales de Datos Personales

Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. podrá transferir los datos personales de los titulares a terceros, tanto dentro como fuera del territorio nacional, cuando dicha transferencia sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, para la prestación de servicios tecnológicos o para el adecuado funcionamiento de las operaciones de la empresa.

En particular, los datos personales podrán ser compartidos con proveedores de servicios tecnológicos, plataformas digitales y herramientas de gestión empresarial utilizadas por Apolo 25 para la administración de relaciones comerciales, comunicación profesional, marketing digital, almacenamiento de información y procesamiento de pagos.

Dichos proveedores pueden incluir plataformas tecnológicas que operan o almacenan información en infraestructura ubicada en otros países, principalmente en los Estados Unidos de América u otras jurisdicciones, por lo que los datos personales podrán ser objeto de transferencias internacionales para su procesamiento o almacenamiento.

Apolo 25 procurará que los terceros que reciban datos personales asuman obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos personales acordes con lo establecido en la legislación aplicable.

NOVENA. Plataformas Tecnológicas y Proveedores de Procesamiento de Datos

Para la operación de sus actividades comerciales, administrativas y de comunicación, Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. utiliza diversas plataformas tecnológicas y herramientas digitales que pueden implicar el almacenamiento, procesamiento o gestión de datos personales.

Entre dichas herramientas se encuentran, de manera enunciativa más no limitativa:

Sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) utilizados para administrar comunicaciones y relaciones comerciales.
Google Workspace, utilizado para la gestión de correos electrónicos, documentos y comunicaciones profesionales.
Monday.com, utilizado para la gestión interna de proyectos, tareas y seguimiento de actividades.
Mailchimp, utilizado para la gestión de comunicaciones informativas, campañas de correo electrónico y envío de contenidos.
Stripe y PayPal, utilizados para el procesamiento de pagos electrónicos cuando corresponda.

Estas plataformas pueden operar mediante infraestructura tecnológica ubicada fuera del territorio mexicano, por lo que el tratamiento de los datos personales puede implicar almacenamiento o procesamiento en servidores ubicados en otras jurisdicciones, particularmente en los Estados Unidos de América u otros países donde dichas plataformas operen.

Apolo 25 selecciona proveedores tecnológicos que cuentan con estándares razonables de seguridad, confidencialidad y protección de información, y procura que el tratamiento de los datos personales por parte de dichos proveedores se realice conforme a las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad y a la legislación aplicable.

DÉCIMA. Periodo de Conservación de los Datos Personales

Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. conservará los datos personales de los titulares únicamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, así como para atender obligaciones legales, contractuales, administrativas o regulatorias que resulten aplicables.

De manera general, los datos personales podrán conservarse durante un periodo de hasta diez (10) años, o por el tiempo que subsista la relación comercial, profesional o contractual entre el titular y Apolo 25, lo que resulte mayor.

Una vez concluido el periodo de conservación o cuando los datos personales ya no resulten necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados, Apolo 25 procederá a su eliminación, bloqueo o anonimización, conforme a las políticas internas de gestión de información y a la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.

DÉCIMO PRIMERA. Medidas de Seguridad Administrativas, Técnicas y Físicas

Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. ha implementado y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Estas medidas incluyen, de manera enunciativa más no limitativa:

Políticas internas de manejo y protección de información, aplicables al personal autorizado de Apolo 25.
Controles de acceso a sistemas y plataformas tecnológicas, limitando el acceso únicamente a personas que requieren dicha información para el desempeño de sus funciones.
Uso de plataformas tecnológicas con estándares de seguridad reconocidos, incluyendo herramientas de gestión empresarial, almacenamiento de información y comunicación profesional.

No obstante lo anterior, el titular reconoce que ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos en internet puede garantizar seguridad absoluta.

DÉCIMA SEGUNDA. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el titular de los datos personales tiene derecho a ejercer en cualquier momento los denominados Derechos ARCO, los cuales consisten en:

Acceso: conocer qué datos personales posee Apolo 25, para qué son utilizados y las condiciones del tratamiento de los mismos.
Rectificación: solicitar la corrección o actualización de datos personales cuando éstos sean inexactos, incompletos o se encuentren desactualizados.
Cancelación: solicitar la eliminación de los datos personales de los registros o bases de datos de Apolo 25 cuando considere que los mismos no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la legislación aplicable.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos.

El ejercicio de estos derechos es personal y podrá realizarse directamente por el titular de los datos o a través de su representante legal debidamente acreditado.

Apolo 25 atenderá las solicitudes relacionadas con el ejercicio de los Derechos ARCO conforme a los procedimientos y plazos establecidos en la legislación aplicable en materia de protección de datos personales. Para conocer el procedimiento específico para ejercer estos derechos, el titular deberá consultar la sección correspondiente del presente Aviso de Privacidad.

DÉCIMA TERCERA. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos ARCO

El titular de los datos personales, o en su caso su representante legal debidamente acreditado, podrá ejercer sus Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) mediante el envío de una solicitud al correo electrónico privacidad@apolo25.com, dirigida al Departamento Legal de Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V.

La solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información:

Nombre completo del titular de los datos personales.
Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición).
Descripción de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos mencionados.
Documentos o información que permitan acreditar la identidad del titular o, en su caso, la representación legal correspondiente.
En caso de solicitudes de rectificación, la indicación de las modificaciones a realizar y la documentación que sustente la corrección solicitada.
Un medio de contacto para comunicar la respuesta a la solicitud.

Una vez recibida la solicitud, Apolo 25 analizará la misma y dará respuesta al titular dentro de un plazo razonable conforme a la legislación aplicable. En caso de que la solicitud resulte procedente, Apolo 25 realizará las acciones necesarias para dar cumplimiento a lo solicitado.

Apolo 25 podrá requerir información adicional cuando resulte necesario.

DÉCIMA CUARTA. Revocación del Consentimiento para el Tratamiento de Datos Personales

El titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales enviando una solicitud al correo privacidad@apolo25.com.

DÉCIMA QUINTA. Limitación del Uso o Divulgación de los Datos Personales

El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales enviando una solicitud al correo electrónico privacidad@apolo25.com.

DÉCIMA SEXTA. Opciones para Limitar el Uso de Tecnologías de Rastreo y Publicidad Personalizada

Los usuarios pueden configurar su navegador para limitar o desactivar cookies y tecnologías de rastreo utilizadas en www.apolo25.com.

DÉCIMA SÉPTIMA. Responsabilidad del Usuario sobre la Veracidad de los Datos Proporcionados

El titular será responsable de la veracidad, exactitud y actualización de los datos personales proporcionados a Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V..

DÉCIMA OCTAVA. Protección de Datos Personales de Menores de Edad

Apolo 25 no recaba intencionalmente datos personales de menores de edad.

DÉCIMA NOVENA. Datos Personales Recabados a Través de Eventos, Networking o Interacciones Profesionales

Apolo 25 puede recabar datos personales a través de eventos, reuniones, conferencias y networking profesional.

VIGÉSIMA. Bases de Datos B2B y Datos Obtenidos Mediante Tarjetas de Presentación o Interacciones Profesionales

Apolo 25 puede integrar bases de datos profesionales obtenidas mediante networking, tarjetas de presentación o interacciones comerciales.

VIGÉSIMA PRIMERA. Uso de Datos para Estrategias de Marketing Digital, Remarketing y Audiencias Personalizadas

Apolo 25 puede utilizar datos derivados de interacciones digitales para desarrollar campañas de marketing digital, remarketing y audiencias personalizadas.

VIGÉSIMA SEGUNDA. Uso de Herramientas Tecnológicas y Cookies de Terceros

El sitio apolo25.com puede utilizar cookies y herramientas tecnológicas de terceros para analítica y marketing digital.

VIGÉSIMA TERCERA. Cambios o Actualizaciones al Aviso de Privacidad

Apolo 25 se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad.

VIGÉSIMA CUARTA. Medio de Publicación del Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad Integral se encuentra disponible para consulta en el sitio web oficial de Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V., a través del dominio apolo25.com

Apolo 25 pone este aviso a disposición de los titulares de los datos personales de forma permanente, accesible y gratuita, con el propósito de informar de manera clara sobre las prácticas de tratamiento de datos personales implementadas por la empresa.

Adicionalmente, cuando resulte necesario o conveniente, Apolo 25 podrá poner el Aviso de Privacidad a disposición de los titulares mediante otros medios, tales como formularios digitales, registros en eventos, comunicaciones electrónicas o cualquier otro canal de interacción profesional utilizado por la empresa.

El presente Aviso de Privacidad se considerará plenamente comunicado al titular desde el momento en que se encuentre disponible en el sitio web oficial de Apolo 25 o cuando sea puesto a su disposición por cualquier medio de contacto utilizado por la empresa.

VIGÉSIMA QUINTA. Contacto para Asuntos de Privacidad y Protección de Datos

Para cualquier duda, comentario, solicitud o asunto relacionado con el tratamiento de datos personales, el ejercicio de Derechos ARCO, la revocación del consentimiento, o la limitación del uso o divulgación de datos personales, los titulares podrán contactar a Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. a través de los siguientes medios:

Departamento Legal
Correo electrónico: privacidad@apolo25.com

Apolo 25 atenderá las solicitudes relacionadas con la protección de datos personales conforme a los plazos y procedimientos establecidos en la legislación aplicable, procurando dar seguimiento oportuno a cada solicitud recibida.

Las comunicaciones enviadas al correo electrónico antes señalado deberán incluir la información necesaria que permita identificar al titular y comprender claramente la solicitud presentada, a fin de facilitar su atención y resolución.

VIGÉSIMA SEXTA. Fecha de Última Actualización

El presente Aviso de Privacidad Integral fue actualizado por última vez el 2 de febrero de 2026.

Apolo 25 Agencia, S.A. de C.V. podrá realizar modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, conforme a lo establecido en la sección correspondiente del presente documento. En caso de existir cambios relevantes, éstos serán publicados a través del sitio web oficial www.apolo25.com, indicando la fecha de la última actualización para conocimiento de los titulares de los datos personales.